Estimadas amigas y estimados amigos:
Aprovechamos la ocasión para enviarles un cordial saludo e informarles que en Fundación Merced Querétaro continuaremos con uno de nuestros principales objetivos, el apoyo a instituciones comprometidas con nuestra comunidad.
El procedimiento para solicitar apoyo este año, es el siguiente:
1. Si la Organización recibió algún tipo de apoyo económico el año anterior, presentar un informe anual de las actividades y reportar el uso dado al donativo. (Según formato proporcionado por la Fundación).
2. Llenar completamente el formulario de solicitud de donativo y enviarlo a la Fundación. La fecha límite es el lunes 1 de marzo de 2010. Se debe de incluir toda la información solicitada, ya que la misma servirá para realizar la evaluación de la solicitud.
3. Una vez que se evalúa la solicitud, el personal de la Fundación se comunicará con el proponente para proceder con alguna o varias de las siguientes alternativas
a. Solicitar más información sobre la Institución o el Proyecto
b. Concertar una cita para discutir más a fondo el proyecto
c. Diferir la consideración de la solicitud para una fecha posterior
d. Denegar la solicitud
En el caso de que la petición sea denegada, deberá entenderse que esto no significa en absoluto el rechazo a la organización que sometió la misma, sino que refleja la capacidad del presupuesto y la evaluación de los criterios y prioridades aquí expuestas. Es por ello que los solicitantes pueden sentirse en plena libertad de someter algún otro proyecto en el momento que lo consideren adecuado.
4. Si el personal de la Fundación entiende, como resultado de esta evaluación inicial que la solicitud concuerda en principio con los criterios de elegibilidad y prioridades de la Fundación, someterá la propuesta detallada a consideración del Comité de Donativos del Consejo Directivo.
5. En el caso de que el Comité de Donativos de la Fundación, acepte la petición, la Institución recibirá una carta con el monto que le será donado y la fecha para firmar el convenio.
Los formatos están en MS-Word y los puede descargar aquí:
Formato de solicitud de donativos 2010
Para cualquier duda o aclaración favor de comunicarse con nosotros.
Gracias
Fundación Merced Querétaro, A.C.
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